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基建管理处主要职责
基建管理处机构设置
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基建管理处机构设置及主要职责

 

 一、规划设计管理科主要职责

1、参与组织校园总体规划的编制及审核、规划报批及实施过程中的规模控制。

2、负责工程图纸的审核及工程开工前与设计院的联系和协调工作。

3、负责协调配合项目负责人及时处理因施工设计变更或其他意外所引起的工程造价变动事项并及时与合同预算科商议造价增减事宜。

4、负责组织项目的质量、工期、安全与不定期的检查工作。组织全处技术业务学习与交流。

5、负责工程设计、组织编制设计任务书,勘察、施工、监理的招投标工作和实施过程中的协调工作。

6、参与主要材料、大型设备的采购或指导工作。

7、参与对处内基建工程项目设计、勘察、监理等项目前期合同的签定、合同的审核。

8、配合综合科对竣工图纸进行分类及归档。

9、参与基建项目的分阶段验收及竣工验收。

10、广泛听取校领导、校内相关部门和处领导意见后,草拟项目设计委托书,经处长审核后,联系勘察与建筑设计事宜。

11、施工过程中,遇到临时建设、图纸变更、材料替换等涉及设计与施工内容的变化,项目组要及时召开会议形成书面报告,经有关处长同意,重大问题经校领导认可后,由项目组组织实施。

12、负责组织项目现场检查与经验交流工作。

 

二、工程管理科主要职责

1、在基建处主管领导的领导下,贯彻执行国家有关法律、法规及学校各项规章制度,全面负责本部门各项工作。

2、对照工程施工管理科工作职责,分解工作内容,调动职工的积极性,及时协调外围关系,督促工作目标的实现。

3、组织建设项目工程质量验收与评定工作。

4、负责组织每月一次的工程管理专题会、现场安全文明施工管理检查考核工作。

5、协调各部门之间的关系,完成领导交办的其他工作。

6、解决图纸上的给排水和电气工程技术疑难问题,对不合理的设计提出修改建议,合理降低造价。 

7、协调施工单位进场开工前的“三通一平”工作。

8、做好工程竣工后的水电安装的移交和收尾工作。 

9、完成领导交办的其他工作。

 

三、园林建设管理科主要职责

1、在校、处领导下,贯彻执行国家有关法律、法规及学校各项规章制度。

2、对照园林管理科工作职责,分解工作内容,调动职工的积极性,及时协调外围关系,督促工作目标的实现。

3、全面负责园林管理科工作,负责新建(改造)景观绿化工程的规划、设计、施工管理相关工作。

4、配合招标代理公司完成新建(改造)景观绿化工程的招标、合同签订工作。

5、组织新建(改造)景观绿化工程的验收、移交工作。

6、配合审计部门完成新建(改造)景观绿化工程的结算审计工作。

7、负责景观绿化工程资料的整理、建档、归档及移交工作。

8、协调校内外相关部门之间的关系,完成上级领导交给的其他工作任务。

 

四、综合科主要职责

内务方面:

1. 全面负责办公室管理工作,主持科内有关行政与业务工作会议;落实科内有关行政事务;起草、撰写科内有关公文、函件;提出科内年度工作计划,拟出年度工作总结。

2. 协助处长、副处长做好基建处各科(室)之间的协调及校内各学院、各部门的协调工作,承担、承办基建处日常行政事务管理工作;

3. 积极做好对外沟通和联络工作,负责协调与上级主管职能部门的联系及接待工作,努力与政府相关部门、周边单位建立良好的沟通和合作关系,争取各级政府及有关职能部门对我校新校区建设的关心和支持;积极开展与新校区建设有关的调查研究活动,为处长、副处长的决策提供准确、及时的信息;

4. 负责起草、拟定基建处各类工作计划、工作总结、规章制度和岗位职责,负责起草学校、基建处有关新校区建设的重要报告文件,协助校内外部门完成关于新校区建设文档的起草、报送工作;

5. 在处长、副处长安排下,收集整理有关书籍、文件(含电子出版物),适时组织好基建处的各种业务学习和政策法规学习,并做好会议纪要的记录与整理工作;

6. 按照基建处议事规划,安排好基建处的各种会议,妥善准备,促进提高议事和决策效率,做好片会议记录与整理,报审、打印、发送会议纪要,检查、督促并反馈会议决议(决定)的贯彻、执行、落实情况;

7. 指导督促本部门所属人员在校园网上建立、维护、管理基建处网页,促进基建处网络办公管理系统的逐步建立,实现办公网络化;

8. 负责基建处的档案管理及安全保卫、防火防盗、环境卫生等工作;

9. 督促、检查本部门所属人员工作岗位履职与任务完成情况;负责收集并统计基建处人员的考勤记录;

10. 完成上级和处长、副处长交办的其它工作(如:被推选为党支部副书记,开展相应工作,以及有关党务文件的档案管理)。

外联方面:

1、负责做好与省发改委、教育厅、建设厅、国土厅(局)、消防支(大)队、市(区)规划局、市(区)环保局等职能部门的协调工作。

2、熟悉、掌握基本建设程序的相关政策、法规,指导本部门各岗位工作。

3、负责做好项目前期对上级行政主管部门及相关职能部门文件的起草、报送工作。

4、负责做好拟建项目与该项目使用(管理)单位在立项、设计前期的对接、协调工作。

5、负责协调招标代理公司、施工单位向政府建设行政主管部门申请办理施工许可证等相关工作。

6、负责协调政府有关职能部门和企业办理供水、供电、供气增容及其它各类工程项目建设的规费减免手续等相关工作。

7、负责协调工程施工管理科配合城市管理综合执法部门对违规、违章建筑的处理等相关工作。

8、参加其它部门工作流程中需参与环节的有关工作。

9、完成领导交办的其它工作。

 
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